Instrumen dan peralatan laboratorium sangat penting. Instrumen adalah "jiwa" laboratorium. Tanpa instrumen, eksperimen dan tes tidak dapat dilakukan. Oleh karena itu, instrumen dan peralatan memainkan peran yang tak tergantikan di laboratorium dan merupakan aset laboratorium yang paling penting. Lantas, bagaimana cara mengelola secara ilmiah dan menjaga agar instrumen tetap dalam kondisi baik?
Pengelolaan rencana pengadaan alat dan perlengkapan
Untuk merumuskan rencana penggunaan instrumen, harus dipadukan dengan tugas pekerjaan, tingkat teknis pengguna, kemampuan dan kondisi pemasangan, dan dana.
Pembelian instrumen dan peralatan harus berangkat dari keadaan sebenarnya, sejalan dengan prinsip penggunaan dan ekonomi, dan memilih instrumen dan peralatan dengan kualitas yang baik, kinerja yang stabil, dan yang dapat memenuhi persyaratan kerja.
Bukti harus diperkuat untuk rencana instrumen dan perlengkapan yang mahal. Pengguna khusus harus pergi ke pabrikan untuk mempelajari tentang model, indikator kinerja dan kualitas instrumen, dan pergi ke unit pengguna untuk mempelajari kekurangan dan nilai praktis instrumen. Pengelola laboratorium harus memilih instrumen dan perlengkapan yang memenuhi persyaratan teknis standar khusus percobaan sesuai dengan kebutuhan khusus.
Sesuai dengan situasi laboratorium, personel manajemen laboratorium akan membeli instrumen dan peralatan dari penanggung jawab laboratorium terkait, kemudian melakukan riset pasar setelah disetujui oleh penanggung jawab laboratorium, dan kemudian memilih pemasok peralatan yang relevan untuk penawaran atau langsung pergi ke produsen instrumen dan peralatan yang relevan membeli.
Penerimaan instalasi peralatan, manajemen file
Setelah peralatan tiba, teknisi laboratorium harus memperhatikan pemasangan, commissioning, dan penerimaan. Jika masalah ditemukan, selesaikan tepat waktu.
Setelah penerimaan instrumen dan peralatan selesai, buku besar harus dibuat untuk semua instrumen dan peralatan yang telah lulus inspeksi penerimaan, dan identifikasi dan penomoran unik harus dilakukan pada mereka. Untuk setiap peralatan, file peralatan yang sesuai harus dibuat, dan informasi file tersebut mencakup: resume, formulir permintaan, formulir penerimaan, sertifikat verifikasi (kalibrasi), catatan pemeliharaan peralatan, dan informasi lainnya.
Selama masa garansi, instrumen dan peralatan harus dioperasikan lebih awal dan sering, untuk menemukan masalah tepat waktu dan menanganinya sesegera mungkin.
Manajemen penggunaan instrumen dan peralatan
Sebelum penggunaan instrumen dan perlengkapan sehari-hari, buku besar instrumen dan perlengkapan harus dibuat.
Instrumen dan peralatan pengukuran dan pengujian harus dikelola oleh personel yang ditunjuk, prosedur operasi harus dirumuskan, dan catatan penggunaan, inspeksi, verifikasi, dan pemeliharaan harus disimpan.
Untuk isi instrumen presisi yang berharga dan file instrumen pengukuran dan pengujian:
(1) Informasi instrumen dan peralatan: sertifikat kesesuaian, sampel produk, daftar kemasan, petunjuk penggunaan dan perawatan, diagram sirkuit, dan informasi terkait lainnya.
(2) Gunakan informasi manajemen: prosedur pengoperasian dan peraturan pemeliharaan, catatan penggunaan dan pemeliharaan.
File dan buku rekening instrumen dan peralatan harus disimpan oleh personel khusus. Ketika kustodian berganti, prosedur serah terima harus ditangani dengan hati-hati dan tidak boleh hilang.
Penggunaan peralatan harus diperiksa secara teratur, dan masalah harus diselesaikan tepat waktu.
Kelola identifikasi status instrumen dan peralatan
Identifikasi status dilakukan setelah penerimaan, dan "identifikasi manajemen" dan "identifikasi status" harus dilakukan untuk setiap peralatan di laboratorium.
Secara umum ada tiga jenis identifikasi status:
(1) Tanda hijau (instrumen telah lulus verifikasi (kalibrasi) dan dalam penggunaan normal).
(2) Tanda kuning (beberapa fungsi telah hilang, tetapi fungsi yang digunakan untuk deteksi normal dan sedang digunakan).
(3) Tanda merah (telah rusak atau tidak memenuhi syarat setelah verifikasi dan kalibrasi, dan dalam keadaan tidak aktif).
Konten identifikasi meliputi: nama peralatan, model, pabrikan, nomor manajemen, manajer, dan informasi lainnya. Tanggal verifikasi (kalibrasi) terakhir, hasil verifikasi, unit verifikasi, tanggal verifikasi berikutnya dan informasi lainnya.
Setelah peralatan lulus pemeriksaan penerimaan, peralatan tersebut harus dikirim ke lembaga metrologi berkualifikasi terkait atau lembaga pihak ketiga untuk verifikasi (kalibrasi) sebelum digunakan untuk mengonfirmasi status peralatan.
Pemeliharaan dan manajemen instrumen dan peralatan
Pemeliharaan instrumen dan peralatan harus didasarkan pada pencegahan, dan pekerjaan pemeliharaan rutin harus dilakukan dengan baik.
Tugas pemeliharaan harian:
A. Buat penutup debu dan jaga kebersihan peralatan;
B. Setelah pekerjaan sehari-hari selesai, titik peralatan yang mudah tercemar harus dibersihkan;
C. Secara teratur bersihkan tampilan dan bagian peralatan yang dapat dilepas;
D. Pengering harus ditempatkan pada bagian instrumen dan peralatan yang tahan lembab, dan harus sering diganti.
Tugas perawatan instrumen dan peralatan:
A. Periksa peralatan secara teratur dan lakukan perawatan umum sesuai dengan buku petunjuk, dan kirimkan ke pabrik untuk diperbaiki jika perlu.
B. Menyusun rencana pembelian suku cadang perawatan dan suku cadang.
C. Periksa keamanan penggunaan peralatan.